Visa Doanh nghiệp là gì? Thủ tục xin và gia hạn visa doanh nghiệp
1. Visa doanh nghiệp là gì? Visa doanh nghiệp có thời hạn bao lâu?
Để có thể nhập cảnh vào Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực doanh nghiệp, theo quy định nhập cảnh của Việt Nam công ty tại Việt Nam đều cần phải xin thị thực thương mại Việt Nam.
Visa doanh nghiệp hay còn gọi là visa thương mại, visa công tác. Đây là loại visa cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc với các doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người nước ngoài sẽ là đối tác của doanh nghiệp Việt Nam. Mục đích sở hữu visa doanh nghiệp chủ yếu là đến Việt Nam để trao đổi thông tin, ký kết hợp động, hợp tác phát triển, bàn bạc chiến lược. Thị thực này cũng là yếu tố dùng để phân biệt với lao động người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Theo pháp luật quy định, visa doanh nghiệp tại nước ta có thời hạn 1 năm. Tuy nhiên, thời gian sử dụng tối đa cho tất cả các nước chỉ trong 3 tháng. Riêng với công dân nước Mỹ, thời hạn cấp visa doanh nghiệp là 1 năm. Với những cá nhân xác định ở lại Việt Nam làm việc trong thời gian dài, họ cần phải xin cấp tạm trú tối đa trong vòng 5 năm. Khi đó, bạn sẽ nộp đơn gia hạn visa doanh nghiệp trước thời hạn của hộ chiếu là 1 tháng.
2. Những đối tượng nào được cấp visa doanh nghiệp tại Việt Nam
Dựa vào bản chất của visa doanh nghiệp ta có thể tìm hiểu được đối tượng cấp thẻ visa doanh nghiệp. Với những mục đích khác nhau mà người nước ngoài sẽ được cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam cung cấp các loại visa phù hợp. Các mục đích có thể bắt nguồn từ việc giúp đỡ các doanh nghiệp nước ngoài đến giao dịch, làm việc, hợp tác, ký hợp đồng … tại Việt Nam. Do đó, đối tác của doanh nghiệp Việt Nam bắt buộc phải có Visa doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đối tượng được cấp phải thuộc những nhóm sau:
- Nhà đầu tư nước ngoài;
- Người đại diện văn phòng các tổ chức phi chính phủ;
- Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động;
- Luật sư nước ngoài được cấp giấy phép hành nghề tại Bộ tư pháp Việt Nam;
3. Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài
3.1 Hồ sơ xin visa doanh nghiệp Việt Nam
Là một khâu quan trọng nhất trong quá trình xin thị thực ở Việt Nam đó chính là chuẩn bị hồ sơ. Để có thể tiết kiệm thời gian, công sức quý khách hàng cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây.
- Đối với hồ sơ xin visa doanh nghiệp đối với cá nhân người nhập cảnh phải bao gồm:
+ Thông tin về lý lịch (họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh).
+ Hộ chiếu gốc và còn thời hạn sử dụng.
+ Tờ khai đề nghị xin cấp visa, gia hạn tạm trú.
+ Công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
+ Giấy phép lao động đối với trường hợp người nước ngoài buộc phải có. Trường hợp người được miễn giấy phép lao động cũng phải nộp giấy miễn giấy phép lao động.
+ Lịch đặt vé máy bay khứ hồi đi Việt Nam.
+ Lịch đặt khách sạn, nhà nghỉ, phòng trọ tại Việt Nam.
- Đối với hồ sơ xin visa doanh nghiệp đối với đối tác tại Việt Nam gồm:
+ Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức như: giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, văn phòng đại diện,…
+ Giấy chứng nhận hoặc thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp, tổ chức.
+ Văn bản giới thiệu có chữ ký hoặc con dấu của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người lao động nước ngoài.
Lưu ý: Người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt nam phải có đầy đủ những giấy tờ nêu trên để Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam xem xét và đồng ý cho bạn nhập cảnh. Sau khi được Cục quản lý xuất nhập cảnh đồng ý bạn sẽ được cấp công văn nhập cảnh và tiến hành thủ tục xin visa nhập cảnh vào Việt Nam.
3.2 Quy trình xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài
Dưới đây Luật Minh Khuê xin cung cấp thông tin về quy trình xin visa cho người nước ngoài, quý khách hàng có thể tham khảo các bước sau để thủ tục làm visa doanh nghiệp được nhanh gọn và tiết kiệm hơn, cụ thể:
Bước 1: Doanh nghiệp Việt Nam và đối tác người nước ngoài trao đổi thông tin về việc nhập cảnh của người nước ngoài.
Bước 2: Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Bao gồm 2 bước sau:
- Khai báo thông tin doanh nghiệp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Gửi đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 3: Hồ sơ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài được tiếp nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ được chấp thuận, sẽ gửi lại Công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp, trường hợp không chấp thuận thì sẽ trả lời lại bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4: Doanh nghiệp phía Việt Nam gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Đồng thời, kiểm tra lại các thông tin để người nước ngoài thực hiện xin visa tại cửa khẩu sân bay quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao.
3.3 Thời gian xin visa doanh nghiệp mất bao lâu?
Thủ tục xin visa đòi hỏi bạn phải chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ đầy đủ, tránh bị mất thời gian trong việc bổ sung hoặc sửa đổi. Có rất nhiều giấy tờ trong hồ sơ xin visa doanh nghiệp cần được kiểm chứng nên thời gian có kết quả sẽ kéo dài từ 5-7 ngày làm việc chính thức. (Nghĩa là không tính ngày thứ 7, chủ nhật). Đối với một số quốc tịch hoặc địa điểm nộp hồ sơ thì quãng thời gian này có thể kéo dài lâu hơn.
3.4 Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa doanh nghiệp? Chi phí làm visa doanh nghiệp hết bao nhiêu?
Hồ sơ xin visa doanh nghiệp sẽ được nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an các tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở chính.
Phí xin visa doanh nghiệp phụ thuộc vào địa điểm khách xin visa. Cụ thể như sau:
Khách nhập cảnh sân bay Nội Bài, Hữu Nghị Quan, Đà Nẵng:
+ Lưu trú 1 tháng: 85$
+ Lưu trú 3 tháng: 230$
+ Cấp mới 3 tháng nhiều lần: Liên hệ
Khách nhập cảnh sân bay Tân Sơn Nhất, Mộc Bài:
+ Gia hạn 15 ngày: 70$
+ Gia hạn 1 tháng: 85$
+ Gia hạn 3 tháng: 180$
+ Gia hạn 3 tháng nhiều lần: 280$
+ Gia hạn lưu trú 6 tháng 1 lần: Liên hệ
+ Cấp mới Visa 1 năm nhiều lần: Liên hệ
*Mức giá dán visa doanh nghiệp nêu trên được qui định theo bộ tài chính.
4. Thủ tục gia hạn visa doanh nghiệp cho người nước ngoài
Thị thực doanh nghiệp có thể được gia hạn thêm tối đa bằng thời hạn đã được cấp. Để có thể xin được gia hạn visa doanh nghiệp người nước ngoài thì điều kiện gia hạn visa doanh nghiệp cần phải đáp ứng các tiêu chí:
- Có doanh nghiệp, tổ chức hoạt động tại Việt Nam bảo lãnh
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn dài hơn thời hạn visa ít nhất 1 tháng.
- Visa đang sử dụng chưa bị quá hạn và đã khai báo tạm trú đúng quy định. Có thể thực hiện khai báo tạm trú trực tiếp hoặc trực tuyến
- Không thuộc trường hợp bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Theo đó, hồ sơ gia hạn visa doanh nghiệp cần có:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (Mẫu NA5), có xác nhận của doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh.
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn ít nhất 06 tháng.
- Visa Việt Nam còn thời hạn đúng với mục đích nhập cảnh.
- Tờ khai tạm trú hoặc sổ tạm trú có xác nhận của công an phường, xã.
- Bản sao giấy phép lao động tại Việt Nam hoặc Giấy miễn giấy phép lao động Việt Nam Hoặc Giấy phép đầu tư, góp vốn (nếu có).
- Mẫu giải trình lý do.
- Nếu thay đổi công ty bảo lãnh thì cần phải bổ sung Quyết định nghỉ việc (bản gốc) công ty bảo lãnh cũ.
+ Để tránh trường hợp bị xử phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra thủ tục, làm việc không đúng theo quy định Việt Nam.
+ Bị xử phạt lên đến vài chục triệu đồng.
- Hồ sơ pháp lý của công ty, tổ chức bảo lãnh.
Chú ý: Nếu thay đổi doanh nghiệp bảo lãnh phải bổ sung hồ sơ Pháp lý của công ty bảo lãnh mới, phải đăng ký mẫu chữ ký, con dấu với Cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định.
Quý khách hàng có thể tham khảo một trong các địa chỉ của từng khu vực sau để nộp hồ sơ xin gia hạn visa doanh nghiệp.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hồ Chí Minh;
- Ở phía Bắc có thể nộp tại:
+ Cục quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hà Nội: địa chỉ văn phòng số 40 Trần Phú, quận Ba Đình.
+ Và văn phòng xuất nhập cảnh – Bộ Công An các tỉnh, thành phố khác.