1. Có được đưa người nhà làm việc tại phòng tổ chức nhân sự doanh nghiệp Nhà nước?

Căn cứ dựa theo quy định tại Điều 20 của Luật Phòng, chống tham nhũng 2018 được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 217 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:

Quy tắc ứng xử của người có chức vụ và quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị thường được xác định để đảm bảo tính liêm chính, trách nhiệm, và đạo đức công vụ. Dưới đây là một số quy tắc và hạn chế cụ thể:

Thực hiện quy tắc ứng xử: Thực hiện nhiệm vụ, công vụ theo quy định của pháp luật và đặc thù nghề nghiệp. Bảo đảm liêm chính, trách nhiệm, và đạo đức công vụ.

Hạn chế hoạt động không phù hợp: Không nhũng nhiễu trong giải quyết công việc. Không được tham gia quản lý doanh nghiệp tư nhân, công ty, hợp tác xã, trừ khi có quy định khác của pháp luật. Không tư vấn cho doanh nghiệp về công việc liên quan đến bí mật, công việc thuộc thẩm quyền giải quyết.

Hạn chế lợi ích cá nhân: Không được sử dụng thông tin cơ quan mà không phù hợp. Không được thành lập, giữ chức danh, chức vụ quản lý trong lĩnh vực trách nhiệm quản lý trước đây theo quy định.

Hạn chế xung đột lợi ích gia đình: Người đứng đầu không được bố trí người thân giữ các chức vụ quản lý nhất định trong cơ quan. Cấp phó của người đứng đầu không được góp vốn vào doanh nghiệp thuộc lĩnh vực mà họ quản lý.

Hạn chế giao dịch nội bộ: Các thành viên quản trị, giám đốc không được ký hợp đồng với doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thân. Không được phép doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thân tham dự các gói thầu của doanh nghiệp mình.

Các quy định quy tắc ứng xử đối với các cấp lãnh đạo và quản lý trong doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu 100% vốn nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh xung đột lợi ích gia đình và đảm bảo công bằng trong quá trình quản lý. Cụ thể, họ không được phép ký kết hợp đồng với doanh nghiệp của người thân, không cho phép doanh nghiệp của người thân tham gia vào các gói thầu của doanh nghiệp mình, và không được bố trí người thân giữ các chức vụ quản lý quan trọng hoặc tham gia vào các giao dịch và ký kết hợp đồng cho doanh nghiệp. Những biện pháp này nhằm đảm bảo tính công bằng và tránh xâm phạm đạo đức trong quản lý kinh doanh.

Những quy tắc này nhằm mục đích ngăn chặn xung đột lợi ích, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý và giao dịch. Các quy tắc này thường được đặt ra để đảm bảo rằng người có chức vụ và quyền hạn đều thực hiện nhiệm vụ của mình một cách trung thực và trong lợi ích chung của tổ chức và cộng đồng.

Như vậy thì đối với doanh nghiệp có 100% vốn điều lệ thì không được bố trí người nhà của mình giữ các chức vụ về tổ chức nhân sự, kế toán, làm thủ quỹ thủ kho trong doanh nghiệp. 

2. Nghiêm cấm đưa người nhà làm việc tại phòng tổ chức nhân sự của doanh nghiệp nhà nước vì lý do gì?

Nghiêm cấm đưa người nhà làm việc tại phòng tổ chức nhân sự của doanh nghiệp nhà nước là một biện pháp để ngăn chặn xung đột lợi ích và đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý và tuyển dụng nhân sự. Dưới đây là một số lý do chính:

Nguy cơ thiếu minh bạch: Việc đưa người nhà vào làm việc tại phòng tổ chức nhân sự có thể tạo ra môi trường không minh bạch. Quyết định tuyển dụng, thăng chức hay các quy trình liên quan đến nhân sự cần phải được thực hiện một cách minh bạch và công bằng, và sự hiện diện của người nhà có thể gây nghi ngờ về tính minh bạch này.

+ Phương tiện truyền thông đối nội: Sự hiện diện của người nhà trong phòng tổ chức nhân sự có thể tạo ra sự nghi ngờ về việc liệu thông tin về tuyển dụng và thăng chức có được truyền đạt một cách trung thực và minh bạch không. Nhân viên khác có thể nghi ngờ rằng các quyết định được đưa ra có thể bị ảnh hưởng bởi mối quan hệ gia đình.

+ Đồn đoán về đặc quyền: Sự xuất hiện của người nhà trong phòng tổ chức nhân sự có thể tạo ra đồn đoán về việc họ có thể được đặc quyền hoặc được ưu tiên trong các quy trình tuyển dụng và thăng chức. Điều này có thể làm giảm lòng tin của nhân viên trong tổ chức và tạo ra một tình trạng làm việc không công bằng.

+ Tăng khả năng xung đột lợi ích: Sự hiện diện của người nhà có thể tăng cường khả năng xung đột lợi ích, nơi các quyết định về nhân sự có thể được đưa ra dựa trên lợi ích gia đình hơn là năng lực và đóng góp thực sự của nhân viên. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và tâm lý làm việc chung.

+ Mất minh bạch trong quá trình tuyển dụng: Trong quá trình tuyển dụng, việc đưa người nhà vào có thể làm mất minh bạch về quá trình đánh giá và lựa chọn ứng viên. Nhân viên khác có thể không cảm thấy an tâm về việc công bằng trong cơ hội được đánh giá và tuyển dụng.

+ Ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức: Môi trường làm việc không minh bạch và công bằng có thể tạo ra một văn hóa tổ chức không lành mạnh, ảnh hưởng đến động lực và cam kết của nhân viên. Nếu nhân viên cảm thấy có sự thiên vị trong quá trình nhân sự, họ có thể không cam kết với mục tiêu tổ chức.

Xâm phạm nguyên tắc công bằng: Tuyển dụng người nhà vào vị trí quản lý trong phòng tổ chức nhân sự có thể dẫn đến xâm phạm nguyên tắc công bằng trong quá trình đánh giá và chọn lựa nhân sự. Người nhà có thể được đánh giá không công bằng và có lợi thế không xứng đáng trong quá trình tuyển dụng và thăng chức.

Nguy cơ xung đột lợi ích: Người nhà làm việc tại phòng tổ chức nhân sự có thể tạo ra xung đột lợi ích. Họ có thể quyết định về các quy trình tuyển dụng và thăng chức mà có thể ảnh hưởng trực tiếp đến người thân, tạo ra tình trạng thiếu minh bạch và công bằng.

Mất uy tín và lòng tin: Sự xuất hiện của người nhà trong quá trình quản lý nhân sự có thể gây mất uy tín và lòng tin từ phía cán bộ và nhân viên khác trong tổ chức. Điều này có thể tạo ra tâm lý không hài lòng và không công bằng, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và tinh thần làm việc chung.

Đảm bảo chất lượng quản lý nhân sự: Để đảm bảo chất lượng và chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quy trình tuyển dụng và thăng chức cần phải được thực hiện dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Việc đưa người nhà vào vị trí quản lý có thể làm giảm chất lượng của quá trình này.

Tóm lại, việc nghiêm cấm đưa người nhà làm việc tại phòng tổ chức nhân sự nhằm bảo đảm tính minh bạch, công bằng, và chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp nhà nước.

3. Giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt đồng hằng ngày của công ty có quyền, nghĩa vụ nào?

Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 2 Điều 100 của Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về quyền và nghĩa vụ của công ty như sau:

- Tổ chức và đánh giá kết quả kế hoạch và phương án: Giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty để đảm bảo tiến triển đạt được mục tiêu đề ra. Giám đốc có nhiệm vụ chủ động tham gia vào quá trình lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. Điều này bao gồm việc đưa ra đề xuất, tham gia vào quá trình xây dựng mục tiêu và chiến lược cụ thể cho tương lai của công ty.Sau khi kế hoạch được phê duyệt, Giám đốc phải tổ chức thực hiện nó. Điều này đòi hỏi sự quản lý tốt, tổ chức và phân công công việc cho các bộ phận và nhân viên liên quan để đảm bảo kế hoạch được triển khai hiệu quả.

- Thực hiện và đánh giá nghị quyết và quyết định: Giám đốc phải tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty.

- Quyết định công việc hằng ngày: Giám đốc có quyền quyết định các công việc hằng ngày của công ty, bao gồm cả quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ: Giám đốc có trách nhiệm ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty và đảm bảo rằng nó đã được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty chấp thuận. đ

- Quản lý nhân sự: Giám đốc có quyền bổ nhiệm, thuê, miễn nhiệm, cách chức, chấm dứt hợp đồng lao động đối với người quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.

- Ký kết hợp đồng và giao dịch: Giám đốc có quyền ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch nhân danh công ty, trừ khi có quy định khác thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.

- Lập và trình báo cáo: Giám đốc có nhiệm vụ lập và trình Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty báo cáo định kỳ hằng quý, hằng năm về kết quả thực hiện mục tiêu kế hoạch kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty.

- Kiến nghị phân bổ lợi nhuận và nghĩa vụ tài chính: Giám đốc có quyền kiến nghị phương án phân bổ và sử dụng lợi nhuận sau thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty.

-  Tuyển dụng lao động: Giám đốc có quyền thực hiện quy trình tuyển dụng lao động để đảm bảo đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc của công ty.

- Kiến nghị tổ chức lại công ty: Giám đốc có quyền đưa ra kiến nghị phương án tổ chức lại công ty để cải thiện hiệu suất và hiệu quả hoạt động.

- Quyền và nghĩa vụ khác: Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Những quyền và nghĩa vụ này đặc trưng cho vai trò lãnh đạo và quản lý chủ chốt của Giám đốc trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.