1. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng với nhà thầu nước ngoài là cá nhân

Các tổ chức và cá nhân nước ngoài tham gia vào lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam phải chấp hành theo quy định của pháp luật về đấu thầu. Họ chỉ được phép hoạt động sau khi nhận được giấy phép từ cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng. Giấy phép hoạt động xây dựng này được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam sau khi nhà thầu nước ngoài trúng thầu theo quy định của pháp luật.

Để có thể tham gia hoạt động xây dựng tại Việt Nam, nhà thầu nước ngoài cần tuân theo các quy định của pháp luật Việt Nam cũng như các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập. Việc này nhấn mạnh sự đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ của các hoạt động xây dựng nước ngoài trong lãnh thổ Việt Nam.

Theo Mẫu số 04 Phụ lục III điều đính kèm theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, mẫu đơn yêu cầu cấp giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài được thể hiện như sau:

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG

(Đối với nhà thầu là cá nhân)

Kính gửi: Cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Xây dựng

(Tên Sở Xây dựng)

Tôi: Nguyễn Văn A   Nghề nghiệp: Kiến trúc sư

Có hộ chiếu số: AB123456 (sao kèm theo đơn này)

Địa chỉ tại chính quốc: 123 Đường ABC, Thành phố XYZ, Quốc gia ABC

Số điện thoại: 0123 456 789 Fax: 0123 456 789 E.mail: example@email.com

Địa chỉ tại Việt Nam (nếu có): 456 Đường XYZ, Thành phố HCM, Việt Nam

Số điện thoại: 0987 654 321 Fax: 0987 654 321 E.mail: example.vn@email.com

Tôi được chủ đầu tư là Công ty XYZ thông báo thắng thầu làm tư vấn công việc kiến trúc thuộc Dự án ABC tại Thành phố HCM. Trong thời gian từ ngày 1 tháng 2 năm 2023 đến ngày 1 tháng 2 năm 2024.

Đề nghị Sở Xây dựng Thành phố HCM xét cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho tôi để thực hiện các công việc nêu trên.

Hồ sơ kèm theo gồm:

1. Bản sao hộ chiếu.

2. Hợp đồng thầu và thông báo thắng thầu.

3. Bản vẽ thiết kế kiến trúc.

4. Bất kỳ tài liệu khác theo quy định tại Điều 5 của Nghị định số 15/2021/NĐ-CP.

Nếu hồ sơ của tôi cần được bổ sung hoặc làm rõ thêm nội dung gì, xin báo cho ông (bà) Nguyễn Văn B có địa chỉ tại Việt Nam, 789 Đường LMN, Thành phố HCM, số điện thoại 0123 789 456, Fax 0123 789 456, E.mail: example.b@email.com.

Khi được cấp giấy phép hoạt động xây dựng, tôi xin cam đoan thực hiện đầy đủ các quy định trong giấy phép và các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan.

Thành phố HCM, ngày … tháng … năm 2023

Kính đơn
(Ký tên)


Họ và tên người ký 

Lưu ý: Những thông tin chúng tôi đề cập trong mẫu đơn trên chỉ mang tính minh họa.

2. Quy định về hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài là cá nhân?

Theo điều 1 của Điều 104 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài cá nhân bao gồm các tài liệu sau:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

- Bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử về kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu hợp pháp.

- Bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cùng với chứng chỉ hành nghề (nếu có) của quốc gia nơi mà nhà thầu nước ngoài mang quốc tịch cấp.

- Biểu báo cáo kinh nghiệm hoạt động liên quan đến các công việc nhận thầu và bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính trong 03 năm gần nhất (đối với trường hợp không thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu).

- Bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng chính thức hoặc hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu (đã có trong hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ chào thầu).

- Giấy ủy quyền hợp pháp đối với người không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.

- Bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư của dự án/công trình.

Lưu ý: Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng phải làm bằng tiếng Việt. Giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp có điều ước quốc tế mà Việt Nam và các nước có liên quan là thành viên có quy định về miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ, tài liệu nếu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch ra tiếng Việt và bản dịch phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài là cá nhân thuộc về ai?

Người được ủy quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài là cá nhân được chỉ định theo quy định tại điều 3 của Nghị định 15/2021/NĐ-CP, được sửa đổi theo điều 33 của Nghị định 35/2023/NĐ-CP như sau: Sở Xây dựng sẽ cấp giấy phép hoạt động xây dựng (bao gồm cả giấy phép điều chỉnh) cho nhà thầu nước ngoài thực hiện đầu tư xây dựng trên địa bàn hành chính của tỉnh. Trong trường hợp dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn của hai tỉnh trở lên, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép là Sở Xây dựng thuộc địa phương nơi nhà thầu nước ngoài dự kiến mở văn phòng điều hành.

Theo quy định trên, Sở Xây dựng được ủy quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho các nhà thầu nước ngoài thực hiện dự án đầu tư xây dựng trên lãnh thổ của tỉnh. Trong trường hợp dự án có quy mô trải rộng qua 02 tỉnh trở lên, thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép sẽ thuộc về Sở Xây dựng của địa phương nơi nhà thầu nước ngoài dự kiến thiết lập văn phòng điều hành.

4. Trường hợp nào Giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài là cá nhân hết hiệu lực?

Trường hợp giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài cá nhân không còn hiệu lực được quy định chi tiết trong Điều 105 của Nghị định số 15/2021/NĐ-CP như sau:

- Cơ quan chuyên môn về xây dựng, theo quy định tại khoản 3 của Điều 104 trong Nghị định này, có trách nhiệm xem xét hồ sơ để cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 104. Trong trường hợp không cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng phải trả lời bằng văn bản cho nhà thầu và nêu rõ lý do.

- Khi nhận được giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài phải nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.

- Giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

+ Hợp đồng thầu đã hoàn thành và được thanh lý;

+ Hợp đồng không còn hiệu lực do nhà thầu nước ngoài bị đình chỉ hoạt động, giải thể, phá sản, hoặc vì các lý do khác theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước mà nhà thầu có quốc tịch.

Do đó, Giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài cá nhân sẽ hết hiệu lực trong những trường hợp sau đây:

- Hợp đồng thầu đã được thực hiện và thanh lý.

- Hợp đồng không còn có hiệu lực khi nhà thầu nước ngoài bị đình chỉ hoạt động, giải thể, phá sản hoặc vì các lý do khác theo quy định của pháp luật Việt Nam và quy định pháp luật của quốc gia mà nhà thầu có quốc tịch.