1. Doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp có được hoàn trả lệ phí?

Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì quy trình thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp đã được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người nộp hồ sơ. Khi người nộp hồ sơ quyết định đăng ký doanh nghiệp, họ có nhiều lựa chọn thanh toán thuận tiện và linh hoạt.

- Người nộp hồ sơ có thể chọn thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ngay tại thời điểm nộp hồ sơ. Quy trình này có thể được thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi người nộp hồ sơ có thể chọn giữa thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, họ cũng có thể sử dụng các dịch vụ thanh toán điện tử hiện đại để thuận lợi hóa quy trình thanh toán.

- Hệ thống thanh toán trực tuyến được tích hợp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mang đến sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho người nộp hồ sơ. Điều quan trọng là, phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử không được tính trong lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp giảm áp lực tài chính cho doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho họ trên hành trình đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý rằng lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không đạt được việc đăng ký. Điều này đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng hiệu quả và hỗ trợ quá trình quản lý đăng ký doanh nghiệp một cách công bằng và bền vững.

- Trong trường hợp xuất hiện vấn đề giao dịch khi sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử, tổ chức và cá nhân có thể chủ động liên hệ trực tiếp với tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử để tìm kiếm sự hỗ trợ và giải quyết hiệu quả. Điều này đồng nghĩa với việc họ có thể nhanh chóng và linh hoạt giải quyết mọi vấn đề xuất phát, đảm bảo rằng quá trình thanh toán diễn ra mượt mà và hiệu quả.

- Bộ Tài chính, đồng cùng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, đang đảm nhận vai trò chủ trì và phối hợp trong việc hướng dẫn về các khía cạnh quan trọng liên quan đến phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Họ đưa ra hướng dẫn chi tiết về mức thu, chế độ thu, quy trình nộp, và cách quản lý cũng như sử dụng các khoản phí này.

Ngoài ra, Bộ Tài chính và Bộ Kế hoạch và Đầu tư chung tay thúc đẩy việc nâng cấp, duy trì, và vận hành Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bằng cách này, họ đảm bảo rằng hệ thống này hoạt động mạnh mẽ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn, đồng thời cung cấp thông tin liên quan về đăng ký doanh nghiệp một cách chính xác và đáng tin cậy. Điều này giúp tạo ra môi trường kinh doanh tích cực và hiệu quả, hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong cộng đồng.

Đúng theo quy định, lệ phí đăng ký doanh nghiệp không thể được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không đạt được việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhấn mạnh sự ràng buộc và tính chặt chẽ của quy định, đồng thời đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quản lý tài chính và quản lý doanh nghiệp. Các quy định này không chỉ xác định một quy trình rõ ràng mà còn thể hiện cam kết của cơ quan quản lý đối với việc sử dụng nguồn lực một cách có hiệu suất và bền vững. Điều này giúp tạo ra một môi trường kinh doanh ổn định, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ và hoạt động của mình để đạt được đăng ký một cách hiệu quả.

2. Bổ sung thông tin khi đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới có phải trả phí đăng ký doanh nghiệp?

Tại Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trong trường hợp mà doanh nghiệp chỉ thực hiện việc cập nhật và bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, mà không có sự thay đổi đáng kể trong nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp yêu cầu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, các bước thực hiện được quy định như sau:

- Doanh nghiệp có thể thực hiện việc gửi thông báo đề nghị cập nhật và bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Quá trình này nhằm mục đích đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý thông tin, đồng thời giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác và đầy đủ về hồ sơ kinh doanh của mình. Sau khi nhận được thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và thực hiện bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp đảm bảo rằng thông tin liên quan được cập nhật một cách đáng tin cậy mà còn giữ cho quy trình này linh hoạt và thuận tiện đối với doanh nghiệp.

- Hơn nữa, để đảm bảo tính toàn vẹn của Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc cập nhật thông tin vào hệ thống này. Điều này có ý nghĩa lớn trong việc duy trì một nguồn thông tin chính xác và đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tra cứu và sử dụng thông tin kinh doanh trên cả nước.  Doanh nghiệp sẽ không phải chịu bất kỳ chi phí hoặc lệ phí nào liên quan đến việc cập nhật và bổ sung thông tin trong quá trình điều chỉnh số điện thoại, số fax, thư điện tử, trang web, và địa chỉ của doanh nghiệp, đặc biệt là khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, và các trường hợp khác được quy định tại điểm b, khoản 2 của Điều này.

- Đặc biệt, chính sách này cũng áp dụng cho các tình huống cụ thể mà điều chỉnh địa chỉ doanh nghiệp theo các thay đổi về địa giới hành chính. Điều này thể hiện sự nhạy bén và hiểu biết về những thách thức và cơ hội mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi hoạt động trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Theo quy định, doanh nghiệp sẽ được hưởng chính sách ưu đãi khi không phải chịu bất kỳ phí hoặc lệ phí nào liên quan đến việc bổ sung thông tin trong quá trình điều chỉnh số điện thoại, số fax, thư điện tử, trang web, và địa chỉ của doanh nghiệp, đặc biệt khi có sự thay đổi về địa giới hành chính.

Chính sách này là một biểu hiện rõ ràng của sự linh hoạt và đối thoại từ phía cơ quan quản lý đối với doanh nghiệp, nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho họ trong quá trình duy trì và cập nhật thông tin kinh doanh. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính, mà còn thể hiện cam kết vững chắc của cơ quan quản lý đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường đang chuyển động nhanh chóng.

3. Phương thức thực hiện đăng ký doanh nghiệp

Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định quá trình đăng ký doanh nghiệp đã được thiết kế linh hoạt và thuận tiện, đồng thời cung cấp nhiều phương thức khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Dưới đây là các phương thức đăng ký doanh nghiệp mà theo quy định có thể được thực hiện:

- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp có thể tự mình đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình này mang lại sự tiện lợi cho những doanh nghiệp muốn tham gia quá trình đăng ký một cách trực tiếp và tận hưởng sự hỗ trợ từ nhân viên chuyên nghiệp tại cơ quan.

- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp cũng có lựa chọn sử dụng dịch vụ bưu chính để đăng ký doanh nghiệp của mình. Điều này mang lại sự thuận tiện và linh hoạt, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có vị trí xa cơ sở của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Đăng ký qua mạng thông tin điện tử: Qua mạng thông tin điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện quá trình đăng ký một cách trực tuyến. Phương thức này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tiện ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ đang phát triển mạnh mẽ.

Việc cung cấp nhiều lựa chọn đăng ký như vậy không chỉ thể hiện sự linh hoạt và hiện đại trong quy trình hành chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và đổi mới trong lĩnh vực doanh nghiệp.