1. Trường hợp nhà đầu tư nước cùng góp vốn với người Việt Nam để thành lập công ty kiến trúc

Khi nhà đầu tư nước ngoài và người Việt Nam quyết định cùng nhau hợp tác góp vốn để thành lập một công ty, các bước thực hiện thủ tục được tiến hành theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Thủ tục thành lập công ty Việt Nam đăng ký dịch vụ kiến trúc

Trong bước này, việc thành lập công ty Việt Nam và đăng ký cung cấp dịch vụ kiến trúc được tiến hành. Việc này đòi hỏi việc chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ theo quy định:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu đề xuất việc đăng ký công ty.
• Điều lệ công ty: Tài liệu quy định các quyền, trách nhiệm và cơ cấu tổ chức của công ty.
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông công ty cổ phần: Liệt kê các thành viên hoặc cổ đông tham gia công ty.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: Bao gồm giấy CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức, cùng với giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc văn bản uỷ quyền.
• Quyết định góp vốn đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức: Quyết định chính thức về việc góp vốn.
• Giấy uỷ quyền thực hiện dịch vụ thành lập công ty cho Văn phòng Luật sư Trương Quyền - Chi nhánh Davilaw: Trường hợp có sự hỗ trợ từ luật sư hoặc đại diện pháp lý khác.

Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết dự kiến từ 5 đến 7 ngày làm việc, và kết quả sẽ là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Thủ tục cho nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào Công ty Việt Nam đã đăng ký kinh doanh dịch vụ kiến trúc

Sau khi công ty Việt Nam đã được thành lập và đăng ký kinh doanh dịch vụ kiến trúc, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục cho nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp:

• Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp: Tài liệu chính thức xác nhận việc tham gia góp vốn hoặc mua cổ phần.
• Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân: Xác thực cá nhân.
• Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức: Xác minh tư cách pháp lý.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục: Trường hợp cần phải ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Hồ sơ này sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký Đầu tư nơi mà công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết dự kiến là từ 15 đến 25 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được nhận. Kết quả của thủ tục hành chính sẽ được thông báo trong văn bản chính thức.

2. Trường hợp thành lập công ty kiến trúc 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam

Trong trường hợp quyết định thành lập một công ty kiến trúc với 100% vốn đầu tư từ nước ngoài tại Việt Nam, các bước thủ tục liên quan có thể được diễn ra như sau:

Bước 1: Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Trong giai đoạn này, khi nhà đầu tư có ý định thực hiện dự án đầu tư, họ sẽ phải thực hiện các thủ tục sau để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Đây là văn bản nêu rõ mục tiêu và nội dung của dự án.
• Đối với nhà đầu tư là cá nhân: Cần chuẩn bị bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.
• Đối với nhà đầu tư là tổ chức: Cần chuẩn bị bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý.
• Đề xuất dự án đầu tư: Gồm các nội dung quan trọng như nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động và hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án.
• Bản sao một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; Bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất: Đối với dự án không yêu cầu Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất, cần nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án đầu tư.
• Giải trình về sử dụng công nghệ: Đối với dự án sử dụng công nghệ từ Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao.

Hồ sơ này sẽ được nộp tại Cơ quan Đăng ký Đầu tư. Thời gian giải quyết dự kiến là từ 15 đến 20 ngày làm việc.

Bước 2: Thành lập doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư có thể tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là bước quan trọng để chính thức hoạt động và thực hiện dự án đầu tư.