Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA thì thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Ký hợp đồng mua bán xe

Trước khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô thì hai bên mua bán cần phải làm hợp đồng chuyển nhượng xe ô tô có chứng chứng thực, công chức.

Bước 2: Thực hiện rút hồ sơ gốc xe ô tô

(1) Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;

(2) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản cà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản cà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe;

* Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.

Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ

Người mua xe nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố nơi cư trú.

Bước 4: Đăng ký sang tên ô tô

Người mua xe sau khi nhận được hồ sơ gốc ô tô, đến cơ quan Công an nơi mình cư trú để tiến hành sang tên xe, khi đi mang theo:

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người mua và người bán,

- Giấy khai đăng ký xe;

- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);

- Chứng từ lệ phí trước bạ;

- Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.