1. Thủ tục thay đổi vốn của dự án đầu tư

Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, ngoài số vốn đầu tư ban đầu mà các nhà đầu tư đăng ký được ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì các nhà đầu tư có thể thay đổi - tăng hoặc giảm vốn đầu tư. Trường hợp điều chỉnh vốn đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi vốn đầu tư trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư như sau:

- Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;

- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư; Báo cáo đầu tư 

- Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư;

- Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án (đối với dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Đăng ký doanh nghiệp);

- 01 bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư;

- 01 bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Đăng ký doanh nghiệp);

- 01 bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp;

- Tài liệu xác nhận đã góp đủ vốn đến thời điểm điều chỉnh: 01 bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất hoặc Xác nhận của ngân hàng về việc nhà đầu tư đã góp đủ vốn.

- Trường hợp thay đổi vốn đầu tư cần cung cấp: Xác nhận ngân hàng có số dư tương ứng với số vốn tăng thêm hoặc tài liệu chứng minh năng lực tài chính cho phần vốn góp tăng thêm;

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh vốn đầu tư dự án như sau:

- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau đây:

- Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.

- Sở kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, trừ trường hợp trên.

Bước 3: Xử lý yêu cầu

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ theo quy định, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

- Trường hợp nhà đầu tư thay đổi vốn đầu tư đồng thời thay đổi vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư thực hiện góp đủ vốn đầu tư trong thời hạn ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, sau đó thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày để từ ngày góp đủ vốn tăng.

- Khi thay đổi vốn đầu tư, Nhà đầu tư thực hiện đúng thời hạn góp vốn ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh được cấp.

2. Một số lưu ý khi thực hiện việc điều chỉnh vốn đầu tư thực hiện dự án đầu tư

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có quy định cụ thể về tổng vốn đầu tư của dự án, trong đó có xác định số lượng và tỷ lệ cụ thể của vốn góp của mỗi nhà đầu tư, vốn huy động. Vốn góp của các nhà đầu tư tham gia trong dự án cũng đồng thời là vốn điều lệ của công ty có vốn nước ngoài được thành lập và hoạt động trên cơ sở Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Vốn huy động là giới hạn tối đa về tổng dư nợ các khoản vay của công ty có vốn nước ngoài để phục vụ triển khai dự án. Theo đó, khi công ty có vốn nước ngoài phát sinh việc điều chỉnh tăng, giảm vốn góp, vốn huy động hoặc thay đổi Nhà đầu tư góp vốn thì sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh vốn đầu tư của dự án, đồng thời có thể làm phát sinh thêm việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với các nội dung liên quan đến vốn điều lệ.

- Đối với nội dung thay đổi vốn đầu tư, nhà đầu tư cần phải có lý do phù hợp với nội dung đăng ký điều chỉnh để giải trình với cơ quan đăng ký đầu tư. Vì vậy, để có thể thực hiện được nội dung tăng vốn, nhà đầu tư phải đưa ra được mục đích tăng vốn dùng để làm gì?

Ví dụ: Phục vụ mục đích mở rộng quy mô sản xuất, bổ sung mục tiêu mới, xây dựng thêm nhà xưởng, cần thêm nguồn vốn mua máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu …. Ngoài ra, nhà đầu tư phải giải trình được tổng vốn đầu tư đăng ký ban đầu đã được phân bổ cho những hạng mục gì, thể hiện đã sử dụng hết hoặc gần hết nguồn vốn ban đầu và nhu cầu cần tăng thêm vốn để đưa dự án hoạt động ổn định.

- Nhà đầu tư có thể điều chỉnh hai nguồn vốn chủ yếu được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là Vốn góp và Vốn huy động. Đối với trường hợp thay đổi vốn góp thực hiện dự án, nhà đầu tư sẽ phải tiến hành thay đổi thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể dẫn đến việc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

3. Các trường hợp thay đổi vốn dự án đầu tư

Tăng vốn dự án đầu tư:

Tăng vốn đầu tư là việc nhà đầu tư bổ sung thêm nguồn vốn vào dự án, vào công ty, bằng cách huy động thêm vốn từ các thành viên, cổ đông hiện hữu của công ty hoặc kêu gọi nhà đầu tư ngoài góp vốn vào công ty hoặc vay vốn, huy động vốn từ các nguồn khác để ở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh hay duy trì, phục hồi hoạt động công ty.

Vốn đầu tư là phần vốn góp vào một dự án đầu tư của một doanh nghiệp bao gồm tiền và tài sản khác theo quy định pháp luật Việt Nam được ghi nhận và thể hiện trên Giấy chứng nhận đầu tư. Vốn đầu tư dùng để thực hiện các hoạt động đầu tư kinh doanh, bao gồm vốn của nhà đầu tư góp vào dự án và vốn huy động từ các nguồn lực khác. Vì vậy tăng tổng vốn đầu tư là hình thức tăng nguồn vốn thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Nhà đầu tư góp thêm vốn thực hiện dự án.

- Tăng nguồn vốn huy động có thể bao gồm:

+ Vốn vay từ các tổ chức tín dụng;

+ Vốn huy động từ cổ đông, thành viên, từ các chủ thể khác;

+ Vốn huy động từ nguồn khác

Giảm vốn dự án đầu tư:

Giảm vốn đầu tư là việc thay đổi một trong những nội dung của giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, do đó nhà đầu tư phải tiến hành điều chỉnh vốn trên giấy chứng nhận đầu tư.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 41 Luật đầu tư 2020 thì nhà đầu tư có dự án đầu tư đã được chấp thuận chủ trương đầu tư phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư nếu thuộc trường hợp thay đổi tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án đầu tư.

Ngoài ra, đối với dự án đầu tư được chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư không được điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư quá 24 tháng so với tiến độ thực hiện dự án đầu tư quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư lần đầu, trừ trường hợp tăng tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án đầu tư.