Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT có những thay đổi lớn nào đối với các thủ tục cũ?

- Bãi bỏ hàng loạt thủ tục hành chính tại các quyết định cũ: Để tránh sự chồng chéo và thống nhất quy chuẩn, Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT chính thức bãi bỏ các nội dung thủ tục hành chính về chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại 04 quyết định công bố trước đây:

+ Bãi bỏ thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông (mã TTHC: 2.002478); tiếp nhận học sinh trung học phổ thông người nước ngoài (mã TTHC: 2.002480); tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước (mã TTHC: 2.002479) quy định tại Quyết định số 941/QĐ-BGDĐT ngày 06/4/2022.

+ Bãi bỏ thủ tục xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học (mã TTHC: 1.001088) quy định tại Quyết định số 2108/QĐ-BGDĐT ngày 24/6/2021.

+ Bãi bỏ thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học (mã TTHC: 1.005099); tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước (mã TTHC: 2.002482); tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài (mã TTHC: 2.002483) quy định tại Quyết định số 1755/QĐ-BGDĐT ngày 27/6/2025.

+ Bãi bỏ thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở (mã TTHC: 2.002481) quy định tại Quyết định số 1693/QĐ-BGDĐT ngày 25/6/2025. (CSPL: Điều 2 Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT). 

Quyết định công bố những nhóm thủ tục hành chính chính nào?

- Hệ thống hóa danh mục thủ tục hành chính mới: Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện công bố đồng bộ 04 nhóm thủ tục hành chính cấp tỉnh và cấp xã liên quan trực tiếp đến hoạt động dịch vụ giáo dục quốc dân:

+ Nhóm 1: Chuyển trường và tiếp nhận học sinh.

+ Nhóm 2: Tiếp nhận học sinh xin học lại.

+ Nhóm 3: Tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước.

+ Nhóm 4: Tiếp nhận học sinh người nước ngoài. 

(CSPL: Mục 1 Phần I Danh mục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT). 

Quy trình và hình thức nộp hồ sơ chuyển trường được thực hiện ra sao?

- Ưu tiên nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: Hình thức nộp hồ sơ được số hóa tối đa. Phụ huynh học sinh bắt buộc nộp đơn trực tuyến trên hệ thống công nghệ thông tin. Các hình thức nộp trực tiếp hay bưu điện chỉ là phương án dự phòng khi có lỗi kỹ thuật phát sinh.

- Thành phần hồ sơ tinh gọn: Người nộp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

+ Đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh (bản điện tử hoặc bản giấy có đầy đủ thông tin của học sinh);

+ Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định;

+ Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

 (CSPL: Mục 1.1 và Mục 1.3 Khoản 1 Phần II Nội dung cụ thể của thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT).

Thời hạn giải quyết các thủ tục này là bao lâu?

- Thời hạn xử lý hồ sơ chuyển trường nhanh chóng:

+ Chuyển trường trong cùng một tỉnh, thành phố: Không quá 05 ngày làm việc.

+ Chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác chuyển đến: Trong vòng 08 ngày làm việc.

- Thời hạn xử lý đối với các thủ tục nhập học khác:

+ Tiếp nhận học sinh xin học lại: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc (đối với trường hợp xin học lại tại trường cũ). Trường hợp học lại tại trường khác, thời hạn giải quyết được áp dụng tương tự như chuyển trường (lên đến 08 ngày làm việc).

+ Tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước: 08 ngày làm việc.

+ Tiếp nhận học sinh người nước ngoài: 08 ngày làm việc. 

(CSPL: Mục 1.4, Mục 2.4, Mục 3.4 và Mục 4.4 Phần II Nội dung cụ thể của thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT)

Phụ huynh và học sinh cần lưu ý gì để thực hiện thủ tục nhanh chóng, suôn sẻ?

- Bảo đảm điều kiện cư trú hoặc hoàn cảnh khó khăn: Học sinh chỉ thực hiện chuyển trường khi có sự thay đổi nơi cư trú theo cha hoặc mẹ, hoặc gia đình rơi vào hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, có lý do thực sự chính đáng để chuyển đổi môi trường học tập.

- Đặc biệt lưu ý điều kiện sức khỏe đối với học sinh nước ngoài: Đối với học sinh là người nước ngoài đăng ký nhập học tại các cơ sở giáo dục Việt Nam, bắt buộc phải có đủ điều kiện sức khỏe và bảo đảm không mắc các bệnh xã hội, bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo danh mục quy định của Bộ Y tế Việt Nam.

- Chủ động nộp hồ sơ trực tuyến: Hãy đăng ký và nộp hồ sơ sớm trên Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố để cơ quan đăng ký kiểm tra tính hợp lệ và phản hồi đúng hẹn, hạn chế tối đa việc đi lại trực tiếp nộp bản giấy. 

(CSPL: Mục 1.10 và Mục 4.10 Phần II Nội dung cụ thể của thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT).