1. Đối tượng cần xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Đối tượng bắt buộc phải thực hiện thủ tục: Việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là thủ tục mang tính bắt buộc đối với các dự án của nhà đầu tư nước ngoài và các dự án của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ (hoặc đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài). (CSPL: Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15)
- Đối tượng không bắt buộc nhưng được cấp theo nhu cầu: Đối với nhà đầu tư trong nước hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài nhưng tỷ lệ sở hữu từ 50% trở xuống, pháp luật không bắt buộc phải xin IRC. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu thì vẫn có thể làm thủ tục xin cấp.
(CSPL: Khoản 2 và Khoản 4 Điều 26 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15)
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục, nhà đầu tư cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các tài liệu pháp lý cốt lõi sau:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Văn bản này bắt buộc phải đi kèm với các cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án bị từ chối và cam kết tuân thủ quy chuẩn về xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy.
(CSPL: Mục I Quy trình 1 ban hành kèm theo Quyết định công bố thủ tục hành chính tại Phụ lục văn bản hướng dẫn)
- Đề xuất dự án đầu tư: Nêu rõ các thông tin cơ bản về nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ. Trong đề xuất cũng phải bao gồm nội dung nhận dạng, dự báo tác động môi trường thay cho đánh giá sơ bộ tác động môi trường. (Nếu luật xây dựng yêu cầu báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nộp báo cáo này thay cho đề xuất dự án).
(CSPL: Khoản 2 Điều 28 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15)
- Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý và năng lực tài chính: Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư; Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/tổ chức tài chính, hoặc bảo lãnh về năng lực tài chính.
(CSPL: Mục I Quy trình 1 ban hành kèm theo Quyết định công bố thủ tục hành chính tại Phụ lục văn bản hướng dẫn)
- Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất: Nếu dự án không yêu cầu Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất, nhà đầu tư phải nộp giấy tờ xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án (ví dụ: hợp đồng thuê nhà xưởng).
(CSPL: Mục I Quy trình 1 ban hành kèm theo Quyết định công bố thủ tục hành chính tại Phụ lục văn bản hướng dẫn)
3. Trình tự thủ tục cần thực hiện
- Bước 1: Nộp hồ sơ và tiếp nhận: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan quản lý đầu tư (Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao) hoặc nộp qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến.
(CSPL: Điều 6 Nghị định 96/2026/NĐ-CP và Mục III Quy trình 1 ban hành kèm theo Quyết định công bố thủ tục hành chính)
- Bước 2: Phân công, xem xét và thẩm định hồ sơ: Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ phân công chuyên viên thụ lý, thẩm định tính hợp lệ của các tài liệu, kiểm tra sự phù hợp của dự án với quy hoạch, sự đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường và lập tờ trình, dự thảo kết quả.
(CSPL: Mục III Quy trình 1 ban hành kèm theo Quyết định công bố thủ tục hành chính)
Bước 3: Phê duyệt và trả kết quả: Lãnh đạo Ban Quản lý hoặc Sở thẩm quyền sẽ kiểm tra, xem xét và ký duyệt Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Bộ phận một cửa tiến hành trả kết quả cho nhà đầu tư theo phiếu hẹn (thường là trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với thủ tục đầu tư đặc biệt).
(CSPL: Khoản 1 Điều 27 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15)
4. Lưu ý dành cho doanh nghiệp
Bắt buộc bảo đảm thực hiện dự án bằng hình thức ký quỹ: Đối với các dự án có đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, nhà đầu tư phải thực hiện nghĩa vụ ký quỹ hoặc có bảo lãnh ngân hàng để đảm bảo thực hiện dự án (trừ trường hợp trúng đấu giá quyền sử dụng đất hoặc đấu thầu dự án).
(CSPL: Khoản 1 Điều 30 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15)
- Yêu cầu nghiêm ngặt về ngôn ngữ hồ sơ: Toàn bộ hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước phải được lập bằng tiếng Việt. Bất kỳ tài liệu nào bằng tiếng nước ngoài đều phải được dịch sang tiếng Việt. Nhà đầu tư phải chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý nếu có sự sai lệch nội dung giữa bản gốc và bản dịch.
(CSPL: Điều 5 Nghị định 96/2026/NĐ-CP)
- Rủi ro hủy bỏ kết quả nếu sử dụng hồ sơ giả mạo: Trong quá trình nộp hồ sơ, nếu phát hiện nhà đầu tư sử dụng tài liệu giả mạo, cơ quan nhà nước sẽ lập tức đình chỉ thụ lý hoặc ra quyết định hủy bỏ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã cấp, đồng thời khôi phục lại tình trạng pháp lý ban đầu. Nhà đầu tư tự chịu trách nhiệm bồi thường mọi thiệt hại phát sinh.
(CSPL: Điều 7 Nghị định 96/2026/NĐ-CP)
